Новости

Вакансия офис-менеджер в компании "Актив"

22 января 2017

Дорогие друзья, коллеги, партнеры! Наша компания постоянно развивается. К 2017 году мы увеличили производственные и офисные возможности, растет коллектив, увеличивается качество и интенсивность работы... В связи с этим мы приглашаем соискателей на вакансию офис-менеджер. Требования и круг обязанностей сформулированы в тексте ниже. Читать далее...

Требования: Доброжелательность , коммуникабельность, энергичность. Приятная внешность, опрятный внешний вид, грамотная речь, приятный голос, аккуратность. Скорость принятия решений и «объем оперативной памяти» выше среднего. В/о. Без вредных привычек.

Нам нужен талантливый специалист для организация и обеспечения  эффективной работы современного офиса.
Это увлекательная и интересная работа в большом дружном коллективе рекламно-производственной компании «Актив», условия для этого уже созданы.

Служебные обязанности офис-менеджера: 


Аккумулирование и распределение информации:
Прием, фиксация и распределение входящего трафика: звонки, имейлы,  посетители (клиенты, поставщики…). Входящая/ исходящая корреспонденция. Координация местонахождения сотрудников (ведение журнала прибытия/убытия сотрудников).

Организационные функции:  Подготовка офиса к работе. Контроль работы освещения, связи,  работоспособности компьютерной/ орг техники. Своевременная подача заявок на обслуживание и ремонт.  Контроль санитарных норм, освещение, вентиляция и температура в помещении. 

Закупки для офиса: Кофе, вода, обеды, канцелярия, билеты, бронирование гостиниц и пр.. Выполнение поручений руководства.
Подготовка документов:  

Документооборот:  Контроль работы по ведению документооборота офиса: распределение отчетной документации, ведение реестров: договоров с поставщиками и клиентами. 

Распорядок дня офиса: Организация начала и окончания дня, 9-18 часов (открыть, включить / закрыть, выключить). Контроль и обеспечение необходимыми расходными материалами.
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины.

Ведение учета соблюдений распорядка дня и дресс-кода, убытия, прибытия сотрудников, отпусков ДР, поздравлений. Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
Официальное трудоустройство. З/п по результатам собеседования.


Посмотреть работы компании в ВК



Дорогие друзья, коллеги, подписчики! Поделитесь информацией!

Подать заявку на вакансию офис-менеджер:


Резюме отправляйте по адресу rko@ra22.ru; с пометкой "офис-менеджер"
Мы находимся по адресу: г. Барнаул, Пр. Космонавтов, 6 м.
Обратитесь к нам по телефону, задайте интересующие вопросы  +7 (3852) 555-258;
Контактное лицо: Повалюхин Андрей Юрьевич



Узнать больше о компании "Актив"


Мы в  ВК  https://vk.com/ra_aktive

Напишите нам


https://vk.

https://vk.com/ra_aktivecom/ra_aktive


У нас полный цикл производства наружной рекламы
Примеры изготовления рекламных материалов в Барнауле и других городах:
Широкоформатная печать
Производство рекламы
Рекламные POS материалы
Дизайн рекламы
Изготовление наружной рекламы
Сколько стоит реклама?
Требуются специалисты
Напишите нам





Заказать звонок